各单位、部门，值班人员：
为有效做好我校新型冠状病毒感染的肺炎疫情的防控工作，切实保障师生身体健康和校园稳定安全，结合学院实际，现就加强学校行政值班工作通知如下：
一、行政值班人员组成
1.校领导带班。学校每天安排一名校级领导带班，主要负责检查当天疫情防控工作落实情况，协调重大事项安排和突发事件处理，督促检查行政值班和各单位值班情况。
2.行政值班。行政值班由1名中层干部和1名辅导员组成，中层干部担任总值班，行政总值班是24小时值班期间学校安全稳定的总负责人和重要责任人。
二、行政值班工作要求
1.行政值班时间为当日8:00至次日8:00，行政值班应24小时在校，不得脱岗、离岗，不得随意调换、顶替，手机保持24小时畅通。值班人员如遇特殊情况与同级同类人员换班的，总值班需提前一天书面报带班校领导批准，同意后送党政办公室备案；值班辅导员需提前一天书面报学工处批准，并主动告知当天总值班。
2.熟知值班工作制度和流程，行政总值班要掌握当天带班校领和值班人员和的联系方式，严格要求值班辅导员和各岗位值班人员履行值班职责，并及时主动向带班校领导汇报；值班辅导员要及时与总值班联络，汇报相关情况；如遇疫情紧急情况或突发事件，行政总值班和值班辅导员需在做好防护的情况下第一时间到场，了解具体情况，一面应急处置，一面向带班校领导报告，并及时告知保卫处、国际学院、学工处、国有资产管理与后勤服务中心等相关部门值班人员或部门负责人，加强协作。
3.加强值班巡视力度，疫情防控期间行政总值班和值班辅导员人员要做好值班24小时期间的校园重点区域巡视，每天上午、下午、晚上对学校重点区域（东西门、留学生公寓、办公楼等）各巡察一遍，检查学校各岗位疫情防控工作落实情况，行政总值班电话向带班校领导汇报；总值班要做好对值班辅导员、国际教育学院值班人员、安全保卫人员、宿舍管理人员、物业管理人员、后勤值班人员的在岗情况的督查工作，遇有未按规定履行职责的现象，及时予以纠正并详细记录以备处理。
4.重点掌握疫情防控期间人员进出校园情况和国际留学生管理工作，尤其注意在校师生体温检车情况，发现异常及时报告。
5.详细填写行政总值班交接单，向带班校领导汇报当天值班情况，做好行政值班工作交接。
二、加强行政值班督查
学校防控办每天对全校各类值班人员在岗情况、值班记录情况进行抽查。对值班不到岗或不履行值班职责者，不按要求执行的，一经发现将给予通报批评并督促整改。对于违反规定、不负责任、造成不良影响者，将严肃追究相关责任人的责任。
疫情防控工作领导小组办公室
2020年1月31日
