建筑工程学院团学联制度
第一章 总纲
第一条 建筑工程学院团学联是在校党委的领导下,在校团委指导、帮助下开展工作得到学生群众组织。
第二条 为了加强团学联自身队伍建设,提高干部素质和工作能力,以便更有效地开展各项活动,特制定本制度。
第三条 本制度适用于建筑工程学院团学联,各部门贯彻本制定宗旨。
第四条 本制度的最终解释权在建筑工程学院团学联。
第二章 建筑工程学院团学联常委职责条例
第一条 建筑工程学院团学联要自觉学习毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,用马克思主义中国化的最新成果武装自己,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活。
第二条 建筑工程学院团学联要遵守国家各项法律法规,严格遵守校规校纪,不参加任何反动组织及活动,具有良好的社会公德。
第三条 建筑工程学院团学联工作正常有序的开展,离不开广大团学联常委的努力,为了进一步严格要求团学联常委,规范团学联常委的队伍建设,特制定本职责条例。
第四条 建筑工程学院团学联常委的工作原则:勤于工作,乐于奉献。
建筑工程学院团学联常委的工作态度:严以律己,宽以待人。
第五条 机构设置
1、建筑工程学院团学联设委员28名,其中团总支副书记1名、主席1名、社联主席1名、副主席2名、处长1名、副处长1名、部长8名、副部长13名。
2、建筑工程学院团学联设有八部一团即主席团、学习部、体育部、生活部、组织部、宣传部、文艺部、创就业与志愿服务部、心理健康服务部,各部可根据需要设正、副部长,实行部长负责制。
第六条 职责分工
一、主席团
1、能够及时传达上级的指令,完成老师交给任务。
2、负责制定建筑工程学院团学联工作的年度计划和年度总结。
3、全面管理、协调各部门工作,对各常委的工作态度和工作实绩要及时了解,勇于指出各常委在工作中的不足,每学年末对常委进行考核。
4、组织、协调、统筹各项大型活动。
5、负责督促、检查各部门工作完成情况。
6、为各常委工作的开展提供后勤服务,协调各部门的工作分工。
二、各部部长(处长)
1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。
2、按照主席团布置的工作内容,结合本部门特点,开展主题鲜明,健康向上的活动。
3、负责本部门干事的招聘、安排。
4、及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事在工作中的不足,并能协调干事间的关系。
5、部长应熟悉建筑工程学院团学联工作程序,各司其职,各尽其责,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要帮助时,应及时给予支持。
6、按时完成主席团交办的其他工作任务。
三、各部干事
1、干事应通过严格招聘程序进入建筑工程学院团学联。
2、积极主动并认真完成所在部门部长交办的各项工作。
3、与本部门及其他部门干事团结互助。
第三章 建筑工程学院团学联例会制度
第一条 常委会每周召开一次例会,参加人员为建筑工程学院团学联常委,时间地点由主席团待定。各部门例会每周三,参加人员为各部门全体成员,时间地点由秘书处待定,特殊情况例外。
第二条 如接到临时工作任务主席团应及时通知召开临时会议,被通知到会人员必须及时到达。如有特殊情况应向负责人说明,得到同意后才可离开,否则按未及时完成任务处理。
第三条每次例会由秘书处考勤人员考勤并作详细会议记录。
第四条 例会内容
1、常委会上各部门部长要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
2、常委会上,主席团在听取各部活动通报后要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后活动的开展。
3、常委会上,各常委递交活动总结,对于工作中出现的问题要及时处理。
4、对于工作中难以解决的问题,由主席团进行汇总并向团委老师请示,两天内给各部部长答复。
5、各部部长在会上总结上一周工作,并布置下一周工作。对干事反馈问题应该及时解决。秘书处考勤人员及时做好记录。
6、即将开展活动的部门由部长在会上通报活动计划和具体活动方案。
第五条 例会纪律
1、例会务必准时召开,严肃纪律,简短高效。
2、凡参会人员均要求记录会议内容,要做到心中有数。
3、有特殊情况无法参加例会者需于例会前向负责人交纸质请假条,最后交给考勤人员。
4、会议需提前5分钟到场,签到后就坐,会议开始15分钟后到场并未请假者记为旷会。多次旷会同学给予写检查处分,严重者可解除部门职务。
5、开会期间,各参会人员须把通讯工具(如:手机)及各类媒体播放器(如:MP3)等静音或关闭。
6、例会进行中应仔细听取讲话,不允许有私下讨论等妨碍例会正常进行的行为。
7、会上有问题需举手向会议主持人请示,经允许后方可发言;他人发言时要给予尊重。
8、部长取消部门例会需向秘书处报备。
9、违反以上任意一条者,会议主持人有权对其提出口头警告,并由秘书处记录;被警告三次者取消全年任何评优资格,严重者给予行政处分或开除。
第四章 建筑工程学院团学联招聘制度
第一条 每年开学伊始,建筑工程学院团学联常委准备召开新一届的干事招聘会。
第二条 招聘干事的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。
第三条 招聘步骤:填写招聘表—参加现场招聘面试—工作考察—学习成绩、思想道德考察—正式录用
第四条 在应聘过程中,建筑工程学院团学联应坚持“机会均等,公平竞争”的原则。
第五章 建筑工程学院干部自律制度
第一条 建筑工程学院团学联在思想上应积极要求进步,直觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。
第二条 建筑工程学院团学联常委在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。
第三条 建筑工程学院团学联常委应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。
第四条 建筑工程学院团学联常委应积极主动配合老师及主席团工作。
第五条 建筑工程学团学联院常委不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。
第六条 建筑工程学院团学联常委应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。
第六章 选拔和增补制度
第一条 建筑工程学院团学联常委在职期间,应注意发掘、培养团学联常委候选人。
第二条 离任的团学联常委应担任新任团学联常委的顾问,做好“传、帮、带”工作,交接班时连同工作有关材料、文件一同交接。
第七章 奖罚制度
第一条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的建筑工程学院常委,由建筑工程学院团总支统一评定,定期给予一定的精神和物质奖励。如:授予“月工作之星”(月度评比)、“工作标兵”(学期评比)、“优秀干事”(学年评比)等称号。(按部门人数10%分配)
第二条 每次评选依照《建筑工程学院团学联量化考核细则》对全体成员进行考核,由部门组织自评,向主席团推荐优秀干部、优秀个人等给予表彰奖励,对不称职或失职造成不良后果者酌情给予处理。
第三条 建筑工程学院团学联常委言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在院内造成不良影响,团学联应对其做出开除处理。
第四条 所有团学联干事应在班级成绩前50%,宿舍卫生整改单不超过3张,不符合规定视情节处罚。
第五条 建筑工程学院团学联干事如果由于个人原因申请退部,向部长(处长)提交纸质申请书以及电子稿(10000字起),若恶意退部,将对此人行为进行全校公示批评。
附件1:请假格式
附件2:建筑工程学院团学联量化考核细则
附件3:奖项申报表
附件1:请假格式
请假条
尊敬的部长:
我是xx班的xx同学,因xx原因,故不能参加部门例会,望部长谅解,并给予批准。
申请人:
申请时间:
申请部门:
部长签字
附件2:
建筑工程学院团学联量化考核细则
一、考核对象:
团学联常委及各部门干事
二、考核原则:
考核本着公平、公正、公开的原则。考核数据客观、真实、有效。
三、考核说明:
1、考核时间为每个月月末,以一个月进行考核。考核结束后公布考核结果,考核结果作为对团学联成员及各部门成员每学期工作情况的综合考量,同时作为评优评先、推优入党、人事变动的重要依据。
2、考核工作由秘书处负责,考核结果上报主席团交由李夏冉老师审核,审核通过后公布考核结果,考核过程由主席团负责监督。
3、考核项总分100分,其中硬性考核为50分,评价考核为50分。
四、硬性考核:
(一)例会出席
1、团学联各部门例会每周举行一次,例会召开时间定于每周三中午12点,召开地点于B01各指定教室。
2、例会务必准时召开,严肃纪律,简短高效。
3、有特殊情况无法参加例会者需于例会前一天向负责人请假并说明原因,交由考勤人员。
4、会议需提前5分钟到场,签到后就坐,例会开始5分钟后到场的同学视为迟到,会议开始15分钟后到场并未请假者记为旷会。多次旷会同学给予写检查处分,严重者可解除部门职务。
5、部长对上周工作作出总结,同时简要介绍下周的工作计划。定期对举办过的活动进行分析,总结不足之处,提出适当的修改意见。
6、与会发言人员应提前准备发言内容,发言内容应基于简练、明确、系统、有条理。
7、例会进行中应仔细听取讲话,不允许有私下讨论等妨碍例会正常进行的行为。
8、干事无故不开例会且没有同部长说明原因 (—5分)
(二)办公室值班
1、无理由找人代替值班且没有佩戴干事牌者 (—2分)
2、迟到或早退者 (—2分)
3、值班期间玩游戏,态度消极,不负责者 (—5分)
4、无故不来值班者 (—8分)
(注:设置签到,不签到者视为无故不值班。因调课、写生等原因不能参与值班找人代班者不扣分)
(三)活动参加
1、未按照要求着装或者未佩戴干事牌者 (—2分)
2、活动期间早退迟到者 (—2分)
3、活动期间未按时保质保量完成工作的工作人员 (—5分)
4、无故不参加活动者 (—8分)
(注:凡团学联举办的活动,要求各部门全体成员出席)
五、评价考核:
评价考核为50分,实行打分制。评价考核分为个人自评、部门内部互评和主席团评价。个人自评、部门内部互评满分均为40分,个人自评是为自己的表现打分,部门内部互评是为所属部门其他成员打分,个人自评和部门内部互评两者得分的平均分为最后得分;主席团成员对每个人的打分满分为10分,主席团所有成员打分的平均分为主席团评价的得分;个人自评和部门内部互评的平均分与主席团评价的得分之和为每个成员最终的评价考核得分。
(一)思想品德(7分)
1、自觉学习毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,用马克思主义中国化的最新成果武装自己,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活 (1分)
2、遵守国家各项法律法规,严格遵守校规校纪,不参加任何反动组织及活动,具有良好的社会公德。 (1分)
3、积极参加学校的各项活动,热心公益事业。 (2分)
4、尊敬师长,团结同学,文明礼让,诚实守信,乐于助人。 (2分)
5、个人形象良好,穿戴整洁,仪表端庄,精神振作。 (1分)
(二)学习质量(4分)
1、学习态度端正,勤奋刻苦,能够协调好学习与工作的关系。 (2分)
2、学习成绩良好,无考试作弊等违纪现象。 (2分)
(三)工作态度(9分)
1、工作态度积极,能保质保量完成上级交办的任务,无拖延现象,具有较强的敬业精神。 (3分)
2、有饱满的工作热情和较强的责任心,面对困难能从容淡定,积极寻找解决方案。 ( 2分)
3、诚实谦虚,知错能改,实事求是,勇于开展批评和自我批评。(2分)
4、能够正确处理集体与个人的关系,严于律己,关心他人,勇于承担责任。(2分)
(四)工作能力(16分)
1、对院学生会的工作认识明确,围绕团委中心工作积极组织所在部门开展工作,合理规划部门发展。 (2分)
2、开展工作要事前有计划、事后有总结,准备工作要充分、扎实,能妥
善处理突发状况,使工作达到预期效果的同时保证工作效率。 (3分)
3、具有较强的沟通和反馈能力,在工作中及时传递有效信息,使工
作有序开展。 (3分)
4、具有较强的语言表达能力与文字表述能力。 (2分)
5、熟知本部门具体工作,具有较强的专业技能,能够熟练应用本部各项设备及软件开展工作。 (3分)
6、能够严格遵守校学生会各项规章制度,具有良好的团队合作意识,积极配合其它部门开展工作。 (3分)
(五)工作状态(4分)
1、具有较强的学习能力,能够在工作中学习更多的专业技能。 (2分)
2、具有较强的创新精神,在秉承优良传统的同时探索工作新思路,使工作的开展更加顺畅。 (2分)
(六)附加分
附加分为奖励加分项,加分不设封顶,但不计入总成绩,当两人考核成绩相同时参考附加分。
1、对学生会工作提出可行性意见和建议者,每次加3分;
2、主动参与学生会各项工作及活动并主动帮忙者,每次加3分;
六、考核结果:
依据本制度由秘书处计算出每个成员的最终得分,并根据分数进行分级别的排名,连续3个月排名倒数的成员将被给予退部处分。
附件3:
申报 奖项 |
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姓名 |
| 性别 |
| 民族 |
| 申请部门 |
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班级 |
| 联系电话 |
| 有无不良记录 |
| PU分值 |
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个人 |
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部长(处长)意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
主席团意见 |
签字: 年 月 日 | ||||||
团委老师意见 |
签字(盖章) 年 月 日 |
建筑工程学院团总支
2019年10月15日