１、数字档案室建设按照《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》、《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194）以及同级国家综合档案馆的相关要求执行。

２、电子档案管理系统应当功能完善、适度前瞻，满足电子档案真实性、可靠性、完整性、可用性管理要求。根据国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知，开发满足档案馆业务工作需要和公众档案利用需求的管理系统，实现对数字档案信息资源的“收、管、存、用”一体化管理。

３、电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）、《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63）等规定。

４、通过OCR图片文字双层识别，实现档案管理系统PDF电子文件的全文检索，统筹开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理的安全保密工作，采取有效措施严防信息篡改、丢失、外泄。

审核：雷水旺