关于筹备成立二级学院校友工作站的工作方案

各二级学院党总支：

校友是学校拥有的宝贵资源，也是学校发展的重要依靠力量。为了更好地联系和服务校友，推动校友资源、学院资源共享共用、承上启下，本着“以服务求支持”、“以服务促奉献”、“民服务促发展”的“学校、校友互利互惠”工作理念，学院现拟成立二级学院校友工作站志愿者协会，相关工作通知如下：

一、校友工作站志愿者协会的基本任务及相关要求：

    1、校友工作站志愿者协会的定位

校友工作站志愿者协会是由在校学生自愿组成的学生社团组织，旨在促进在校生与校友之间的沟通交流，通过策划组织各类校友活动，更好地服务校友和在校学生。该协会挂靠校团委管理，在就业与校企合作处的具体指导下开展工作。

2、校友工作站志愿者协会的基本任务

A．二级学院（专业大类、班级）微信群管理（建群、信息更新）；

B．按专业大类、班级接待返校校友的各项活动，整理活动资料（签到、座谈会、校友讲堂、人才需求调查、优秀校友推荐等）；

C．向各校友分会提供应届毕业生信息；

D．收集整理校友各种需求和建议，编辑二级学院校友简报（期/双月），报到校友返校信息、人才需求信息等；

E．其他相关工作

3、校友工作站志愿者协会的掌握的基本信息

A．各校友分会会长、秘书长的联系方式（电话、邮箱、QQ、微信群等）；

B．在校班级、毕业班级的联系方式（电话、邮箱、QQ、微信等）；

C．二级学院的优秀校友的成才典型事迹；

D．各校友分会中主要校友的主要产品、人才需求信息；

E．其他相关信息。

二、校友工作站志愿者协会机构设置及成员结构

二级学院校友工作站志愿者协会在二级学院党总支书记领导下开展工作，每个班级至少一名志愿者。以“专业大类”设置工作组，成员涵盖各专业、各年级的同学，组长为高年级同学。每年九月份换届。

 

机构设置及人员构成

 

名誉站长	党总支书记
站长	负责校友工作站年度工作计划的制定和实施工作。
副站长（秘书处）	落实校友工作站的各项工作
宣传部	校友工作站 的信息化数据建设
活动部	校内、校外校友各项活动的策划与组织
工作组组长	以按“专业大类”设置工作组，在宣传部、活动部的领导下工作。

 

    三、校友工作站志愿者协会2015-2016学年工作计划

1、10月15日前，完成组织机构建设，将具体名单上报就业与校企合作处；

2、10月，校友工作站志愿者协会成立大会（校友日）；

3、11-12月，校友工作站信息化数据库建设（校内、校外）；

4、10-12月，返校校友接待（过程资料：签到、座谈会、校友讲堂、人才需求调查、优秀校友推荐等）；

5、2016年1月，学期校友工作站志愿者协会工作总结，表彰先进。

    四、校友工作站志愿者协会考核评比标准

1、评比时效为学年制，评比时间为每年9月底。

2、评比名额设置：优秀校友工作站2个，优秀校友工作组6-10个，优秀志愿者若干名。

3、颁发荣誉证书，给予一定的物质奖励。

就业与校企业合作处  校团委

2015年9月23日